Без прошлого нет будущего Архив – это память истории. 10 марта свой профессиональный праздник отметят все, кто связан с архивной деятельностью. В Приграничье с особой кропотливостью и аккуратностью берегут историю начальник архивного отдела Анна Подгорная и ведущий специалист Вероника Яцухно.
– За десять лет я очень прикипела к своему делу, – делится А. Подгорная. – Мне нравится обрабатывать документы, находить информацию, но еще приятнее от того, что наша служба несет пользу людям. К нам обращаются по разным вопросам: за получением выписки из похозяйственной (метрической) книги, сведений о дате образования предприятия, учреждения, о переименовании улицы, выделении земельных участков. Но больше всего запросов поступает о предоставлении справки о стаже и заработной плате, льготном стаже.
Архивный поиск – работа кропотливая, и чтобы ответ был дан своевременно и содержал действительно необходимые сведения, архивисты пролистывают не один десяток дел. Так, в 2023 году количество выданных пользователям документов составило 2496 единиц хранения.
В архивохранилищах находятся дела с управленческой документацией, документами по личному составу ликвидированных организаций и предприятий. Каждый год в отдел поступает более 100 единиц хранения.
– В архивных записях я вижу, как много тружеников было в нашем районе, сколько заслуженных работников и выдающихся личностей жили и трудились здесь, – рассказывает Анна. – Хорошо, если потомки трепетно хранят память об этих людях, но, бывает, интересные фотографии, старые фотоальбомы, фронтовые письма, наградные листы, грамоты и другие крупицы их жизни теряются или становятся ненужными. Для хранения такой информации есть фонды личного хранения, любой житель Приграничья может принести даже просто для оцифровки в наш отдел сохранившиеся документы в память о своем предке.
Сегодня главная задача архива – это перевод бумажного фонда в электронный вид. С этим помогает справляться бесконтактный книжный сканер. Он разработан для оцифровки сшитых, старых, ветхих и поврежденных документов.
– Процесс оцифровки достаточно трудоемкий, ведь в каждом деле в среднем около 200 листов, – поясняет ведущий специалист В. Яцухно, ответственная за оцифровку и исполнение запросов. – На сегодняшний день оцифровано 720 дел, и это только начало, ведь в архивном отделе их более 20 тысяч.
В 2018 году архивный отдел переехал в другое здание, так как в прежнем уже не хватало места для хранения документов. Теперь он расположен по адресу: п. Пограничный, ул. Ленина, 59.
Справка "ВП"
Пограничный районный государственный архив образован в 1964 году. Заведующей в те годы была Е. И. Дега. Точного документа о его образовании нет, но, исходя из паспорта архива, 2024 год – юбилейный для архивного отдела администрации Пограничного округа. Из его документов видно, что на 1 января 1965 года был один фонд, в котором постоянно хранилось 30 дел. На 1 января 1977 года, когда архив был принят заведующей А. А. Кандаковой, ветераном архивной службы, было уже 32 фонда.
На сегодняшний день насчитывается 87 фондов. Объем архивных документов составляет более 20 600 единиц хранения. Хронологические рамки хранящихся документов – 1894-2020 годы.
Людмила Джошкун.
Фото автора.
На снимке: Анна Подгорная (слева) и Вероника Яцухно легко найдут среди тысяч документов нужный.
